Существует три типа отчетов: (1) Отчеты о ходе проекта, (2) Заключительный отчет и (3) Аттестационный отчет. Дополнительные сведения о каждом виде отчетов представлены ниже.

 

(1) Отчеты о ходе проекта:

 

Обычно авансовые платежи осуществляются ежеквартально. В конце каждого квартала партнер по проекту должен высылать три следующих документа:

• отчетное описание предпринятых действий, привязанное к плану действий, представленному в изначальном предложении по реализации проекта. В том случае, если планируемые действия не могли быть предприняты, должно приводиться объяснение. Данный отчет должен подаваться поквартально. Мы будем уведомлять вас о приближающихся сроках сдачи отчетов.

Вы также можете скачать форму Отчета о ходе проекта , Руководство по заполнению отчета и пример заполненного отчета.

• подробный финансовый отчет, в котором выплаты, произведенные в рамках проекта, перечисляются в разделении по различным категориям (например, транспортные расходы, оклады, и т.д.) Сюда также следует включать (при возможности) копии платежных документов/чеков/билетов; там, где это невозможно по некоторой причине, следует приводить пояснение по произведенным расходам.  

• описание действий, которые будут предприниматься в рамках проекта в ближайшие три месяца.

 

(2) Итоговый отчет:

 

В завершение проекта следует подать Итоговый отчет. Он подается не позднее двух месяцев после завершения проекта. В него должно входить описание мероприятий, проведенных в рамках проекта, и перечисление результатов проекта, демонстрирующее степень достижения целей проекта; сюда также относится эффект, произведенный проектом — в том числе полученная им огласка и освещение в СМИ. Отчет должен описывать подробности всех планируемых в дальнейшем работ и мероприятий. В него также должна входить полная отчетность по расходам в рамках проекта, включающая пояснения по всем расхождениям. Старайтесь не превышать объем отчета — мы не принимаем итоговые отчеты длиной более трех страниц.

 

(3) Аттестационный отчет:

 

Он подается в течение трех месяцев после завершения проекта. Цель этого отчета — дать информацию по эффективности проекта. Эти сведения должны быть представлены в сжатой форме (не более 2 страниц) на английском языке. Это позволит нам оценить эффективность проекта и причины, по которым она достигла описанного уровня. Помимо этого, отчет должен включать выводы (не менее четырех) и сведения о том, как проекты, предпринимаемые в будущем, могут быть изменены с тем, чтобы повысить их шансы на успех. Оценка не должна затрагивать долгосрочные и более широкие последствия проекта — она должна быть сосредоточена на том, были ли выполнены задачи и достигнуты цели проекта.